Informativa ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 sul

trattamento dei dati personali (GDPR)

Gentile Utente

di seguito forniamo alcune informazioni circa il trattamento dei suoi dati personali attraverso il sito www.integracy.it (il “Sito”). Questa informativa non riguarda altri siti, anche se consultabili tramite eventuali link presenti sul Sito.

Contitolari del trattamento dei dati personali

  1. INTEGRACY ADVISORY S.r.l. sede legale Viale del Mercato Nuovo 44/G, 36100 Vicenza - P.IVA/C.F. 04521690240, PEC: integracyadvisory@pec.it.
  2. INTEGRACY FINANCE MEDIAZIONE CREDITIZIA S.r.l. sede legale in Viale del Mercato Nuovo 44/G, 36100 Vicenza P.IVA/C.F. 04293570240, PEC: integracy-finance@pec.it.
  • INTEGRACY S.r.l. sede legale in Viale del Mercato Nuovo 44/G, 36100 Vicenza P.IVA/C.F. 04129250249, PEC: legalmail@pec.integracy.it.

Tra i predetti Contitolari è stato concluso un accordo interno di contitolarità che delinea le rispettive responsabilità, ai sensi dell'art. 26 del GDPR.

Tipologia di dati raccolti

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano (i) gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono ai Siti, (ii) gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, (iii) l'orario della richiesta, (iv) il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, (v) la dimensione del file ottenuto in risposta, (vi) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed (vii) altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Inoltre, l’invio (facoltativo e a Sua discrezione) di informazioni tramite posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito e/o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo (es.: compilazione form per contattare la Società) comporta la successiva acquisizione del Suo indirizzo, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione (Nome, Cognome, Numero di telefono ed eventuali altri dati forniti volontariamente). Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a specifici trattamenti effettuati dai Contitolari (es.: compilazione del form nella sezione “Lavora con noi”).

Il Sito può utilizzare cookie tecnici, analitici e di profilazione, sia di prima che di terze parti. I cookie sono indispensabili al miglioramento dei Servizi e per fornire prodotti sempre in linea con le preferenze degli Utenti. L’eventuale utilizzo di cookie di profilazione e/o di terze parti sarà sempre subordinato al rilascio del tuo preventivo consenso. Per saperne di più si rinvia alla cookie policy disponibile al seguente link www.integracygroup.it/cookie-policy.html

 Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

 

Finalità

Base giuridica del trattamento

a)      

Garantire la sicurezza del Sito e consentire la navigazione sul Sito

 

Trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR)

b)      

Gestire eventuali richieste di contatto (ad esempio mediante e-mail inviata direttamente agli indirizzi presenti sul Sito o compilazione del form di contatto)

Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR)

 

Necessità o Facoltatività del Trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera a) sopra indicata è indispensabile. La mancata comunicazione degli stessi comporterebbe l’impossibilità di navigare sul Sito e/o di dare seguito a eventuali richieste presentate tramite il Sito stesso.

L'invio esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito, di messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), ovvero mediante la compilazione del form disponibile alla sezione ”contattaci” di cui alla lett. b) è facoltativo e  comporta l’acquisizione e il trattamento da parte dei Contitolari di dati quali nome, cognome, indirizzo e-mail del mittente, numero di telefono nonché di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni e rilasciata volontariamente e liberamente dall’Utente stesso.

Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Persone fisiche autorizzate per iscritto dalle Società/Contitolari ai sensi dell’art. 29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti area Segreteria Generale, Amministrazione, IT);
  2. società per attività connesse e strumentali all’operatività del servizio come, ad esempio, la gestione del sistema informatico e la manutenzione del presente sito web, tali società sono state
  3. società, consulenti o professionisti designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software dei Contitolari o di cui i Contitolari si servono per l’erogazione dei propri servizi designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR;
  4. soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Modalità del trattamento

I dati personali sono raccolti all’atto della navigazione sul Sito. Il trattamento viene effettuato con sistemi manuali e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

I dati personali conservati su data base informatico sono accessibili esclusivamente ai soggetti individuati (responsabile e suoi incaricati), mediante chiavi di accesso personali.

Alcune pagine del Sito potrebbero contenere plug-in di social networks (es. Google Maps, LinkedIn, Google+ ed eventuali altri). Cliccando su tali plug-in – che sono riconoscibili con lo stesso simbolo del social network di riferimento - il browser si collega direttamente ai server del social network e viene aperta un’ulteriore pagina o scheda del browser, collegata al social network. Nel caso in cui l’utente, nel momento in cui clicca sul plug-in, sia connesso al proprio account social (connessione che può rimanere attiva anche nel caso in cui la pagina del social network sia chiusa, tipicamente nel caso in cui ritornando all’indirizzo del social network l’utente sia già loggato con il proprio account), alcuni dati personali potrebbero essere associati all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’utente in tale contesto, sono presenti direttamente nelle pagine dei social network. Se non desidera associare la visita al nostro Sito al proprio account social, Lei dovrà effettuare il log-off dal social network, prima di visitarlo.

Periodo di conservazione dei dati

I dati di navigazione sono conservati al massimo per sette giorni.

I dati personali inseriti spontaneamente sono custoditi presso gli archivi dei Contitolari e sono conservati per il periodo di 10 (dieci) anni a far data dall’ultima interazione con l’utente, in considerazione del termine di prescrizione previsto dalla legge per eventuali pretese e/o contestazioni. Al termine del periodo indicato, i suoi Dati Personali saranno cancellati dal data base e da ogni altro presidio di archiviazione, cartaceo o informatico.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi

I Suoi dati personali raccolti attraverso il Sito web non saranno oggetto di trasferimento in Paesi Terzi, con ciò intendendo paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò avvenga (ad esempio qualora vi sia la necessità di avvalersi di fornitori di servizi aventi sede in Paesi Terzi) i Contitolari del trattamento dichiarano e garantiscono di conformarsi a quanto disposto dagli artt. 44 e ss. del GDPR

Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE - DPGR 2016/679

Ai sensi della normativa in materia, si elencano di seguito i suoi diritti e le modalità di esercizio degli stessi:

  • Diritto di accesso - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento che tipo di dati è in possesso dei Contitolari; l’origine, le finalità, le categorie di dati; i destinatari; l’esistenza di un processo di profilazione; il periodo di conservazione.
  • Diritto di rettifica - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la rettifica e/o l’integrazione dei propri dati, e sarà obbligo dei Contitolari comunicare tali variazioni a terzi a cui sono stati eventualmente trasmessi i dati medesimi.
  • Diritto all’oblio - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei dati se: è stata esaurita la finalità del trattamento; è stato revocato il consenso; è stata fatta opposizione al trattamento; sono stati trattati in violazione di legge. Sarà obbligo dei Contitolari comunicare tali variazioni a terzi a cui sono stati eventualmente trasmessi i dati.
  • Diritto di limitazione del trattamento - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento di limitare il trattamento: in caso di dati inesatti fino alla rettifica; in caso di contestazione fino a chiarimento; su richiesta, in alternativa alla cancellazione.
  • Diritto di opposizione - L’interessato ha il diritto a opporsi all’utilizzo dei dati personali per trattamenti automatizzati.
  • Diritto alla portabilità – L’interessato può esercitare questo diritto limitatamente ai dati trattati per finalità contrattuali e con mezzi automatizzati e fatto salvo il caso in cui esso leda i diritti e le libertà altrui.

Modalità di richiesta dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra in qualsiasi momento, inviando una e-mail a: info@integracy.it.

L’interessato ha facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali sulla base delle indicazioni di cui al link https://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=4535524 oppure a qualsiasi altra autorità di controllo.

 

Ultimo aggiornamento: Rev 00 del 21/01/2025