Privacy Policy Lavora con Noi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR – Reg. UE 2016/679 (“Regolamento”)

Gentile Sig.ra / Egr. Sig.re,

di seguito forniamo alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali che La riguardano e che sono stati da Lei forniti a Integracy (di seguito anche “la/e Società Titolari” o “i Contitolari”), in occasione della Sua candidatura a svolgere una mansione lavorativa nell’ambito della/e Società. Si fa riferimento, in particolare, ai dati forniti mediante la compilazione del form “Lavora con Noi” riportato nella relativa sezione del sito web https://integracy.it/lavora-con-noi/ , e/o in occasione del colloquio di selezione svolto presso gli uffici dei Contitolari o mediante collegamento in videoconferenza.

Contitolari del trattamento dei dati personali
INTEGRACY ADVISORY S.r.l. sede legale Viale del Mercato Nuovo 44/G, 36100 Vicenza - P.IVA/C.F. 04521690240, PEC: integracyadvisory@pec.it.
INTEGRACY FINANCE MEDIAZIONE CREDITIZIA S.r.l. sede legale in Viale del Mercato Nuovo 44/G, 36100 Vicenza P.IVA/C.F. 04293570240, PEC: integracy-finance@pec.it.

INTEGRACY S.r.l. sede legale in Viale del Mercato Nuovo 44/G, 36100 Vicenza P.IVA/C.F. 04129250249, PEC: legalmail@pec.integracy.it.

Tra i predetti Contitolari è stato concluso un accordo interno di contitolarità che delinea le rispettive responsabilità, ai sensi dell'art. 26 del GDPR.

I dati personali trattati e la loro fonte di acquisizione

Il trattamento riguarda i seguenti dati personali comuni:

dati anagrafici e identificativi (nome completo, dati di contatto, indirizzo fisico, codice fiscale, luogo e data di nascita);
estremi e/o copie di documenti di identità e codice fiscale;
dati relativi all’istruzione e al lavoro (curriculum, compensi, benefit, trasferte, etc.).

In fase di candidatura non vengono volontariamente richiesti dati personali appartenenti a categorie particolari (es.: dati relativi alla salute, appartenenza sindacale), salvo il caso ove tali dati fossero contenuti nel curriculum vitae e/o comunque spontaneamente da Lei forniti.

Nel corso della selezione potrebbero essere richiesti/raccolti dati giudiziari, qualora necessari per l’assunzione e/o la stipula del contratto di lavoro o collaborazione.

Le tipologie di trattamento

Per le finalità di cui al successivo par. 5, i dati personali di cui sopra sono (o potranno essere) sottoposti alle seguenti tipologie di trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, limitazione, cancellazione.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato - con modalità cartacee e strumenti informatici - nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative di cui all’art. 32.1 del Regolamento, nonché in osservanza delle misure cautelative che ne garantiscano l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.

I destinatari dei dati

Per le finalità di cui al successivo par. 5, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi, purché essi presentino garanzie adeguate circa la protezione dei dati e siano stati preliminarmente nominati quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento:

professionisti e/o consulenti che collaborano con la Società/titolare ai fini di selezione del personale e/o rispetto ad altre tematiche relative alla gestione delle risorse umane, incluso il potenziale insorgere di contestazioni e controversie;
società esterne preposte alla selezione del personale;
società per attività connesse e strumentali all’operatività del servizio come, ad esempio, la gestione del sistema informatico e la manutenzione del sito web;
persone autorizzate al trattamento dei dati e che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori).

Su richiesta alle Società Titolari, verrà messo a disposizione dell’interessato l’elenco dei Responsabili coinvolti nel Trattamento di cui alla presente informativa.

Infine, i dati potranno essere comunicati soggetti di diritto pubblico verso i quali è previsto un obbligo di comunicazione ai sensi della normativa fiscale o sulla base di altre previsioni legislative che.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati di cui al par. 2 avviene esclusivamente per le seguenti finalità:

Nr.

Finalità

Base giuridica del trattamento

Valutare la coerenza del profilo in esame rispetto alle posizioni lavorative aperte e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei dipendenti e/o collaboratori.

Svolgere attività necessarie e propedeutiche alla selezione del personale e alla finalizzazione di un rapporto di lavoro e/o collaborazione (es. amministrativo-contabili).

Contattare il candidato al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto forniti.

Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR).

Qualora i dati forniti appartengano a categorie particolari, il trattamento si basa sul consenso esplicito dell’interessato (art. 9, comma 2, lett.a, GDPR).

Gestire eventuali contestazioni e controversie relative alle procedure di selezione del personale

Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse, nella misura sullo stesso non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR)

Obbligatorietà o facoltatività del Trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate all’articolo 5 è necessario al fine del recepimento della Sua candidatura e delle procedure di selezione del personale da parte delle Società Titolari. L'eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per le Società di svolgere correttamente la selezione e tutti gli adempimenti correlati.

Il conferimento di dati appartenenti alle categorie particolari (es. dati sul suo stato di salute) è facoltativo; tuttavia, nel caso tali dati siano spontaneamente forniti dall’interessato, è necessario che sia fornito il consenso al loro trattamento. In assenza di tale consenso, non potrà procedersi alla selezione.

Tempi e modi di conservazione dei dati

I dati personali sono custoditi presso gli archivi fisici ed elettronici delle Società Titolari e sono conservati, per 2 anni dal loro conferimento, cioè per il tempo necessario alla valutazione del profilo.

Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

Si precisa che le comunicazioni di posta elettronica avvenute nell’ambito della procedura di selezione saranno conservate per 10 anni dalla data di ultima interazione con l’interessato, al fine di esercitare – entro i termini ordinari di prescrizione – la difesa dei propri diritti in caso di contenzioso.

I dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

I diritti dell’Interessato

Destinatari dei dati personali

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

Diritto di accesso (art. 15) – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati stessi e alle informazioni relative al trattamento;
Diritto di rettifica (art. 16) – ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
Diritto alla cancellazione o “oblio” (art. 17) – ottenere la cancellazione dei propri dati personali qualora ricorra uno dei motivi previsti dal Regolamento, fatto salvo l’adempimento di obblighi di legge o la difesa in sede giudiziaria;
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) – ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali in presenza di determinate condizioni;
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20) – ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti alla/e Società Titolare/i e trasmetterli a un altro titolare, nei casi previsti;
Diritto di opposizione (art. 21) – opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato su interesse legittimo del/i Titolare/i, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti o la difesa in sede giudiziaria;
Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22) – ottenere garanzie in caso di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona.

Oltre a quanto sopra, il GDPR riconosce all’interessato ulteriori diritti:

Diritto di revoca del consenso (art. 7) – revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77) – presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali sulla base delle indicazioni riportate al link https://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=4535524 - oppure a qualsiasi altra autorità di controllo - se ritiene che il trattamento violi la normativa;
Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo contro l’Autorità di controllo (art. 78) – agire dinanzi all’Autorità giudiziaria per tutelare i propri diritti;
Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo contro il titolare o il responsabile del trattamento (art. 79) – adire le vie legali qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati a seguito di un trattamento illecito.